A jelen dokumentum a Zepharionessalia weboldal használatához kapcsolódó tájékoztatást tartalmazza. Az adatkezelő és szolgáltató adatai: Zepharionessalia Sportoktató Kft., székhely: 1024 Budapest, Margit körút 12., Magyarország, kapcsolattartási e-mail: info@zepharionessalia.com.
1. Adatkezelő és kapcsolattartás
Az adatkezelő a kapcsolatfelvételi és jelentkezési folyamat során meghatározza az adatkezelés célját és eszközeit. Adatvédelmi kérdés esetén a fenti e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni. A megkereséseket a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a vonatkozó adatvédelmi szabályokban meghatározott határidőn belül kezeljük.
2. Kezelt személyes adatok és célok
Kapcsolatfelvétel és edzésre jelentkezés
A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott név, e-mail-cím, opcionális telefonszám, választott program és az üzenet tartalma kizárólag a megkeresés megértésére, megválaszolására, a megfelelő edzéscsoport ajánlására és az egyeztetés lebonyolítására használható.
Technikai adatok
A weboldal kiszolgálása során a tárhely- és hálózati infrastruktúra biztonsági naplókat kezelhet, például IP-címet, időpontot, kért erőforrást és böngészőre vonatkozó technikai adatokat. Ezek célja a működés, a visszaélések felismerése és az információbiztonság fenntartása.
Kiskorúak adatai
Gyermekprogram iránti érdeklődés esetén azt kérjük, hogy a kapcsolatfelvételt a törvényes képviselő intézze, és csak a szervezéshez feltétlenül szükséges adatokat adja meg.
3. Az adatkezelés jogalapjai
A megkeresések kezelése jellemzően az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges. Bizonyos adminisztratív vagy jogi kötelezettségek teljesítése jogszabályi kötelezettségen alapulhat. A weboldal és az informatikai rendszerek védelméhez szükséges korlátozott technikai adatkezelés jogos érdeken alapulhat, amelyet az érintettek jogaira és szabadságaira tekintettel mérlegelünk.
4. Címzettek és adatfeldolgozók
Személyes adathoz csak az a munkatárs vagy szerződéses közreműködő férhet hozzá, akinek ez a feladata ellátásához szükséges. Informatikai és tárhelyszolgáltató csak megfelelő adatfeldolgozói feltételek mellett vehet részt a működtetésben. Személyes adatot nem értékesítünk, és marketingcélból nem adunk át harmadik félnek.
5. Adatmegőrzési idő
A kapcsolatfelvételi adatokat addig őrizzük meg, amíg a megkeresés lezárása, az esetleges további egyeztetés vagy jogi igények kezelése ezt indokolja. Ha nem jön létre további kapcsolat, a szükségtelenné vált adatokat töröljük vagy anonimizáljuk. Jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség esetén az érintett adatot a kötelező időtartam végéig őrizzük.
6. Az érintettek jogai
Az alkalmazandó feltételek mellett az érintett kérheti a róla kezelt adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Adathordozhatósági jog akkor alkalmazható, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás jövőre nézve bármikor visszavonható.
Az érintett panasszal fordulhat az illetékes felügyeleti hatósághoz is. Magyarországon adatvédelmi ügyekben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság jár el. A hatósági jogorvoslat nem érinti a bírósági jogérvényesítés lehetőségét.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő a kockázatokkal arányos szervezési és technikai intézkedéseket alkalmaz az adatok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, elvesztése vagy megsemmisülése ellen. A hozzáféréseket szerepkör szerint korlátozzuk, és a szükséges rendszereket rendszeresen karbantartjuk.
8. Nemzetközi adattovábbítás
Ha valamely technikai szolgáltatás miatt az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás válna szükségessé, azt csak a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő garanciák mellett lehet végrehajtani. A jelen weboldal frontendje nem igényel külső hálózati erőforrásokat a megjelenéshez.
Adatkezelési alapelvek
Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Csak olyan adatot kér, amely egy meghatározott célhoz szükséges, és az adatokat nem használja fel e céllal össze nem egyeztethető módon. Az adatkezelés során törekszik az adatok pontosságára, a szükséges megőrzési idő korlátozására és a megfelelő technikai, illetve szervezési védelem fenntartására.
A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok tipikusan a név, e-mail-cím, telefonszám, választott program és az üzenet tartalma lehetnek. Ezek kezelésének célja a megkeresés megválaszolása, az edzéscsoporttal kapcsolatos egyeztetés és – ha a jelentkező ezt kéri – a részvétel előkészítése.
Adatkezelés jogalapjai
A konkrét helyzettől függően az adatkezelés alapja lehet a felhasználó kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedés, szerződés teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke, illetve olyan esetben, ahol ez szükséges, a felhasználó hozzájárulása. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Adatmegőrzés
A megkeresések adatait addig őrizzük, amíg az ügyintézéshez, a későbbi ésszerű kapcsolattartáshoz vagy jogi igény érvényesítéséhez szükséges. Ha a megkeresésből nem lesz további együttműködés, az adatokat az üzleti és jogi szükség megszűnése után törölni vagy anonimizálni kell. Kötelező jogszabályi megőrzési idő esetén az adott adatot a kötelező időtartam végéig kell megőrizni.
Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Ha az adatkezelő tárhely-, informatikai, adminisztratív vagy más szolgáltatót vesz igénybe, az ilyen közreműködő kizárólag megfelelő szerződéses és adatvédelmi keretek között kezelhet személyes adatot. Harmadik országba történő adattovábbítás csak akkor történhet, ha ahhoz a GDPR szerinti megfelelő garancia vagy más érvényes jogalap rendelkezésre áll. A jelen statikus frontend nem tölt be külső marketing- vagy analitikai követőkódot.
Az érintettek jogai
Az érintett a rá vonatkozó jogi feltételek teljesülése esetén hozzáférést kérhet személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, tiltakozhat bizonyos jogos érdeken alapuló adatkezelések ellen, továbbá élhet az adathordozhatósághoz való joggal. A kérelmeket az info@zepharionessalia.com címen lehet benyújtani. Az adatkezelő a kérelem elbírálása előtt a kérelmező személyazonosságának ésszerű igazolását kérheti.
Az érintett panasszal fordulhat a magyar adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, és a vonatkozó jogszabályok szerint bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet. A hatósági vagy bírósági jogorvoslat lehetősége nem zárja ki, hogy az érintett először közvetlenül az adatkezelőhöz forduljon.
Kiskorúak adatai
Gyermek- és junior programokkal kapcsolatos megkeresés esetén a szükséges egyeztetést törvényes képviselő végezheti. Nem kérünk a sportfoglalkozás megszervezéséhez nem szükséges érzékeny vagy részletes személyes információt. Ha az adatkezelő tudomására jut, hogy indokolatlanul olyan adat került megadásra, amelyre nincs szüksége, azt indokolatlan késedelem nélkül törölheti.
Adatbiztonság
Az adatkezelő ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá, az adatok ne vesszenek el, ne sérüljenek és ne kerüljenek jogosulatlan nyilvánosságra. Biztonsági esemény esetén az adatkezelő a vonatkozó jogi kötelezettségek szerint értékeli a kockázatot, és szükség esetén megteszi a bejelentési, illetve értesítési lépéseket.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelési folyamat vagy a jogszabályi környezet érdemi változása esetén a tájékoztatót frissíthetjük. A mindenkor aktuális változat ezen az oldalon érhető el.
Hatályos: 2026. szeptember 28.
Vissza a főoldalra